{"id":585,"date":"2023-02-14T17:33:46","date_gmt":"2023-02-14T16:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.emocional.co\/?p=585"},"modified":"2023-06-02T10:32:38","modified_gmt":"2023-06-02T09:32:38","slug":"como-evitar-reuniones-virtuales-poco-productivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.emocional.com\/co\/como-evitar-reuniones-virtuales-poco-productivas\/","title":{"rendered":"LAS RAZONES DETR\u00c1S DE LAS REUNIONES VIRTUALES POCO PRODUCTIVAS: C\u00d3MO EVITARLAS"},"content":{"rendered":"

Explorando los errores comunes y las mejores pr\u00e1cticas para lograr reuniones virtuales productivas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"productivas\"<\/figure>\n\n\n\n

En la actualidad, las reuniones por videollamada<\/strong> son una parte esencial de la rutina laboral de muchas personas. Si bien estas reuniones virtuales ofrecen una gran comodidad<\/strong> y flexibilidad<\/strong>, tambi\u00e9n pueden ser una fuente importante de ineficiencia<\/strong> y estr\u00e9s<\/strong> para los participantes. \u00bfAlguna vez has asistido a una reuni\u00f3n virtual que parec\u00eda una p\u00e9rdida de tiempo, o en la que te has sentido desconectado y poco productivo? Si es as\u00ed, no est\u00e1s solo. <\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo recomendado: La importancia de sonre\u00edr para un mayor bienestar<\/a><\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, se comentar\u00e1n las razones detr\u00e1s de las reuniones virtuales poco productivas<\/strong> y recibir\u00e1s consejos pr\u00e1cticos para aprovechar al m\u00e1ximo estas reuniones y lograr mejores resultados en el trabajo. Desde la preparaci\u00f3n adecuada hasta la gesti\u00f3n efectiva del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Reuniones virtuales improductivas y c\u00f3mo evitarlas:<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

El teletrabajo y las reuniones por videollamada est\u00e1n a la orden del d\u00eda, m\u00e1s todav\u00eda despu\u00e9s de todos los cambios que acarre\u00f3 el COVID-19, pero, no siempre estas son productivas o provechosas, sino todo lo contrario. Explora a continuaci\u00f3n qu\u00e9 factores hacen que esas reuniones se vuelvan una p\u00e9rdida de tiempo:<\/p>\n\n\n\n

1. Problemas t\u00e9cnicos<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Las reuniones virtuales pueden experimentar problemas t\u00e9cnicos, debido a la d\u00e9bil conexi\u00f3n a internet<\/strong>, falta de material<\/strong> adecuado, como ordenadores, webcam, iluminaci\u00f3n, etc. Lo que puede llevar a una comunicaci\u00f3n, cooperaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n deficiente. As\u00ed pues, asegurarte de que tus empleados cuentan con buena conexi\u00f3n,  herramientas e iluminaci\u00f3n para realizar correctamente las videollamadas de trabajo es primordial. <\/p>\n\n\n\n

2. No hay l\u00edmite de tiempo<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Las reuniones m\u00e1s productivas son caracterizadas por su foco, objetivos y temas claros a tratar, dentro de todo ello, tambi\u00e9n entra el tiempo. Fijar un l\u00edmite<\/strong> de tiempo con antelaci\u00f3n para la reuni\u00f3n y asegurarte de respetarlo<\/strong>, incrementar\u00e1 mucho la productividad de esas reuniones y ayudar\u00e1 a mantener a los participantes enfocados y evitar distracciones innecesarias. <\/p>\n\n\n\n

3. Interrupciones y distractores<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Es muy com\u00fan, presentar distracciones e interrupciones en las reuniones virtuales, con: correos electr\u00f3nicos, mensajes<\/strong> u otras notificaciones<\/strong>. Limitar el tiempo de las reuniones y pedir foco en estas, al igual que procurar que todos los participantes puedan participar ayudar\u00e1 a evitar esas distracciones y aprovechar el tiempo de las reuniones. <\/p>\n\n\n\n

4. No hay ning\u00fan l\u00edder<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Para que las reuniones de trabajo sean \u00e9xitosas es necesario que sea liderada<\/strong> por alguien, de esta manera, habr\u00e1 una estructura clara <\/strong>y un plan de acci\u00f3n<\/strong>, ayudando a que los participantes lleguen a conclusiones concretas. Para crear un buen clima laboral, prop\u00f3n en algunas reuniones, como weeklys, que este portavoz vaya cambiando, al azar, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n

5. No hay un objetivo o agenda clara<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Cuando programes una reuni\u00f3n, aseg\u00farate de tener claros los objetivos<\/strong> que se quieren lograr en esta y crear una agenda<\/strong> clara, para que adem\u00e1s los participantes<\/strong> tambi\u00e9n puedan tenerlo claro y prepararse<\/strong> y enfocarse<\/strong>. Esto aumentar\u00e1 la productividad en estas reuniones. <\/p>\n\n\n\n

6. Un \u00fanico punto de vista<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Para una mayor inclusi\u00f3n, expansi\u00f3n de puntos de vista y buen ambiente laboral, es buena idea, asegurarse que los participantes aporten sus ideas, y no ser \u00fanicamente una o unas cuantas personas la que participen. Para ello, hay herramientas que pueden ayudarte como Emocional<\/a>, que mide el tiempo de interacci\u00f3n<\/strong> que tiene cada miembro de las reuniones, para procurar comunicaciones m\u00e1s equilibradas. <\/p>\n\n\n\n

7. Falta de motivaci\u00f3n o engagement <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

La imposibilidad de un face-to-face y la frialdad<\/strong> o poco contacto humano que puede resultar el hecho de realizar reuniones de trabajo por videollamada, puede ocasionar baja motivaci\u00f3n o engagement en estas mismas. Por ello, es importante, pedir a los invitados su participaci\u00f3n<\/strong>. Con Emocional<\/a>, gracias a Emocional calls puedes suplir esto, al proporcionar en las mismas videollamadas, un sistema de engagement<\/strong>, a trav\u00e9s de likes, comentarios, y ver el nivel de participaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

8. Demasiados participantes<\/strong><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Si en las reuniones presenciales, ser muchos puede dificultar el rendimiento de los meetings, en el contexto virtual m\u00e1s todav\u00eda. El tama\u00f1o \u00f3ptimo <\/strong>de personas para las reuniones por videollamada, var\u00eda dependiendo del objetivo y el tipo de trabajo que se est\u00e9 realizando, pero, por lo general, un n\u00famero adecuado ser\u00eda entre 5-8 participantes<\/strong>. Pues, con grupos m\u00e1s peque\u00f1os es m\u00e1s f\u00e1cil que todos los participantes puedan participar activamente y se puedan tomar decisiones m\u00e1s r\u00e1pidamente. Adem\u00e1s, estos suelen ser m\u00e1s flexibles y adaptables a los cambios. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

As\u00ed pues, siguiendo estos consejos, podr\u00e1s aprovechar al m\u00e1ximo las reuniones virtuales y lograr mejores resultados en el trabajo. Recuerda que los objetivos claros, participaci\u00f3n y n\u00famero de participantes es clave para reuniones virtuales productivas y eficaces. Y t\u00fa, \u00bfqu\u00e9 otros aspectos a\u00f1adir\u00edas?<\/p>\n\n\n\n

\n
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